上班妈妈省时20法

11-22阅读:299大字

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头脑是用来思考的,而不是记事的。繁忙紧张的职业生活,你更需要节省出时间,来享受和宝宝、家人共处的天伦之乐。  ☆请个家政服务员  “相信专业人士”,与其自己

早起做计划的时间。

  ☆别让Email信箱控制你的时间

  是时候关闭你的Email信箱了,学会控制自己一天只查看几次,这样你既可以随时掌控信件,也不会让繁忙的Email控制了你的宝贵时间。

  ☆Email当先

  用Email去省下那些你无法打通的电话时间。整理出哪些人你必须要和他们通话,然后Email他们,预定好你们的电话时间,并记在你的备忘录上。

  ☆同时做不同的事情

  同时做几件事情,乍听似乎不可能,但是如果合理安排,就很容易把握好节奏。有始有终并不是提高效率的好方法,相反让头脑调换频道,工作可以更有效。

  ☆换大杯喝水

  如果身在干燥的城市,忙碌的你需要喝大量的水补充水分,常常在工作时去倒水当然浪费时间,还会打断你的工作思路。换一个尽量大的杯子喝水,你会发现节省了很多时间。

  ☆办公桌午餐

  中午太忙没时间去餐厅吃饭,叫一顿健康的午餐送到你的办公桌吧。

  ☆小巧U盘

  U盘,一个适用于所有电脑接口的小巧文件储存器。别看它小,它的容量要比上一叠的软盘和CD盘。去邻近的电脑专卖店买一个精致的小U盘,不但省去了刻录CD 盘的大把时间,而且短途的商务旅行,你完全可以放弃带沉重电脑了。

  ☆清理你的联系号码

  停止查看同样的号码,不管是从Internet还是你的资料簿上。同时丢掉你的电话本,如果它看上去杂乱无章,没有条理。最实用的其实是一个老式的1000页卡片的通讯录。从网上订购,并且制定规范:在加上一个新号码之前,你肯定你已经打过两次这个电话。

 

  ☆快递公司

  要送文件或物品到客户或朋友的手中,用快递公司,打一个电话,他们就会派专人来,从你的手中取走物品,几小时内就送达,安全快捷,各大城市均有信誉良好的快递公司。

  ☆分类案头工作

  整理、分类你的案头工作。把一些容易打理的单放出来,你就可以在等候开会、坐车、等车的缝隙时间,做好这些小事情。

  ☆善用垃圾桶

  把你办公桌上堆积如山的文件丢弃,小心并且尽量地丢进垃圾桶。这当然是最好的办法来节省你的时间。

  

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